Wdrożenie TribePerk w Twojej firmie jest darmowe – niezależnie od liczby pracowników. W ramach kompleksowej konfiguracji platformy importujemy dane kadrowo-płacowe z popularnych programów oraz innych źródeł (o ile to możliwe) i rejestrujemy użytkowników. Twoi pracownicy mogą zapisywać przepracowane godziny, zgłaszać wnioski o urlop oraz raportować pracę zdalną już po pierwszym zalogowaniu się. Jeśli programy oraz inne narzędzia, których do tej pory używała Twoja firma, pozwalają na wyeksportowanie informacji, możemy wdrożyć platformę kadrowo-płacową TribePerk nawet w ciągu 1 dnia.

Zawieramy umowę na czas nieokreślony z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

Tak, podobnie jak biura rachunkowe, korzystamy z ubezpieczenia OC.

Tak, sporządzamy deklaracje podatkowe, rozliczeniowe i zgłoszeniowe. Ponadto reprezentujemy klientów w kontrolach przeprowadzanych w związku z zakresem świadczonych usług kadrowo-płacowych.

Jeśli zatrudniasz pracowników na podstawie umowy o pracę, przepisy prawa pracy nakładają na Ciebie liczne obowiązki kadrowe (m.in. prowadzenie ewidencji czasu pracy) i płacowe (m.in. obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem różnych składników). Zadania kadrowe koncentrują się na zagadnieniach administracyjnych, a płacowe – na rozliczaniu wynagrodzeń, przy czym są ściśle powiązane. Liczba przepracowanych godzin i nieobecności pracownika wpływa na wysokość jego wypłaty.

Podpisujesz umowy zlecenia i umowy o dzieło z różnymi wykonawcami? Chociaż zawierasz je na podstawie Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu pracy, musisz pamiętać o m.in. rozliczaniu się na podstawie rachunków i poprawnym naliczaniu składek ZUS w zależności od osoby, z którą została zawarta umowa. Te czynności również wchodzą w zakres obsługi kadrowo-płacowej.

Pracodawcy – niezależnie od skali biznesu – nie zajmują się osobiście obsługą kadrowo-płacową pracowników. Przeszkodą jest nie tylko brak czasu, ale także poziom skomplikowania przepisów prawnych.

Przedsiębiorcy wybierają między dwoma opcjami:

1. zatrudnieniem specjalisty ds. kadr i płac,
2.  outsourcingiem kadr i płac, czyli zleceniem obsługi kadrowo-płacowej biuru rachunkowemu.

Dzięki pełnej obsłudze kadrowo-płacowej w TribePerk zyskujesz nie tylko ekspercki nadzór nad rozliczaniem wynagrodzeń w Twojej firmie, ale także dostęp do zautomatyzowanej platformy online z pakietem narzędzi kadrowych. Możesz sprawdzać dane kadrowo-płacowe o dowolnej porze, a Twoi pracownicy – samodzielnie sprawdzać paski płacowe, raportować czas pracy czy generować rachunki do umów cywilnoprawnych.

Pełny zakres usługi prowadzenia kadr i płac w TribePerk obejmuje zarówno Twoich obecnych pracowników, jak i nowo zatrudnionych – zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego:

1. Rozliczamy wynagrodzenia i prowadzimy dokumentację płacową. Sporządzamy listy płac z uwzględnieniem świadczeń dodatkowych.
2. Przygotowujemy umowy o pracę, umowy cywilnoprawne (umowy o dzieło, umowy zlecenie), aneksy do umów, wypowiedzenia umów, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu.
3. Określamy wymiar urlopu wypoczynkowego oraz monitorujemy wykorzystywanie urlopów innego rodzaju przez pracowników.
4. Kontaktujemy się w sprawach pracowniczych z urzędem skarbowym, PIP i ZUS w Twoim imieniu – szczególnie podczas kontroli.
5. Składamy deklaracje podatkowe w urzędzie skarbowym i deklaracje rozliczeniowe oraz zgłoszeniowe w ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA, ZCNA, DRA, RCA, RSA, RZA itd.).
6. Sporządzamy deklaracje podatkowe PIT-4R/PIT-8AR oraz naliczamy zaliczki na podatek dochodowy. Co miesiąc otrzymujesz informacje o przelewach, które należy wykonać na rzecz urzędu skarbowego i ZUS.
7. Prowadzimy ewidencję czasu pracy, urlopów oraz innych nieobecności – usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.
8. Ustalamy prawa pracowników do świadczeń pieniężnych, m.in. ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
9. Przypominamy Ci o ważnych terminach, m.in. kończących się umowach, terminach badań medycyny pracy i szkoleń BHP.
10. Prowadzimy elektroniczne teczki pracownicze (elektroniczne akta osobowe) Twoich pracowników.

Koszt obsługi kadrowo-płacowej jest uzależniony od wielu czynników, w tym liczby pracowników i specyfiki prowadzenia działalności gospodarczej w danej branży. Cennik obsługi kadrowo-płacowej w biurach rachunkowych obejmuje zarówno stałą opłatę za pracownika, jak i dodatkowe opłaty za niektóre czynności, m.in. sporządzanie deklaracji PIT-11, wypowiedzeń umów o pracę czy rachunków do umów zleceń i umów o dzieło. W efekcie koszt tradycyjnego outsourcingu kadr i płac może się zmieniać każdego miesiąca, utrudniając Ci planowanie firmowych wydatków.

Dzięki pełnej obsłudze kadrowo-płacowej w TribePerk nie musisz się martwić o niespodziewane koszty. Obowiązuje tylko jedna, stała opłata – abonament za każdego pracownika. W ramach abonamentu zyskujesz także pomoc techniczną oraz eksperckie wsparcie specjalisty ds. kadr i płac.

Outsourcing kadr i płac polega na zleceniu innemu przedsiębiorstwu niemal wszystkich obowiązków nałożonych na przedsiębiorcę (pracodawcę) przez Kodeks pracy, prawo podatkowe czy przepisy o ubezpieczeniach społecznych. W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego przekazujesz zewnętrznej firmie informacje niezbędne do np. obliczenia składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników. To oznacza, że TribePerk zajmuje się przygotowaniem deklaracji, raportów i listy płac na podstawie danych zgromadzonych na platformie kadrowo-płacowej online, a Ty wysyłasz przelewy do urzędu skarbowego i ZUS.

Tak, ponieważ nie tylko ograniczasz koszty związane z zatrudnieniem specjalistów ds. kadr i płac, ale także korzystasz z nowoczesnych, zautomatyzowanych rozwiązań, które trudno samodzielnie wdrożyć przedsiębiorcom z sektora MŚP. Dzięki outsourcingowi kadr i płac w TribePerk zyskasz dostęp do zautomatyzowanej platformy kadrowo-płacowej online, która ułatwi Ci przejście z papierowego obiegu dokumentów na elektroniczny – i uporządkowany w porównaniu z e-mailowym obiegiem wniosków urlopowych.

Jeżeli współpracujesz z biurem rachunkowym, prawdopodobnie zbierasz manualnie dane rozproszone w różnych źródłach, aby wysłać setki plików e-mailem. Osoba, która odpowiada za rozliczenie Twoich pracowników, musi przepisać te informacje do programu kadrowo-płacowego, a potem odesłać Ci listy płac. W efekcie proste procesy zajmują wiele czasu po obu stronach. Nowoczesny outsourcing kadr i płac w TribePerk bazuje na zautomatyzowanej platformie kadrowo-płacowej z funkcją samoobsługi pracowniczej. To oznacza, że Twoi pracownicy raportują czas pracy czy zgłaszają nieobecności poprzez system, który gromadzi wszystkie dane niezbędne do naliczenia wynagrodzeń. My przygotowujemy listy płac, a pracodawca pobiera je w ciągu kilku kliknięć, podobnie jak raporty o czasie pracy czy wynagrodzeniach.

Usługi kadrowo-płacowe świadczone przez TribePerk bazują na zautomatyzowanej platformie kadrowo-płacowej online, na którą można się zalogować z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu. Platforma TribePerk, stanowiąca rozwiązanie w chmurze, ma ogromną przewagę nad tradycyjnymi programami kadrowo-płacowymi, które są dostępne tylko lokalnie, czyli na wybranych stanowiskach pracy. Stworzyliśmy przestrzeń łączącą pracodawców, pracowników i specjalistów ds. kadr i płac. Zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy macie całodobowy dostęp do danych kadrowo-płacowych – od czasu pracy, przez listy i paski płacowe, po wnioski urlopowe.

Nie, usługi płacowe świadczone przez TribePerk obejmują również rozliczanie umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B. Zleceniobiorcy i wykonawcy dzieł, z którymi współpracujesz, mogą samodzielnie wygenerować rachunki do umów na zautomatyzowanej platformie kadrowo-płacowej.