Wymiar czasu pracy i dni wolne w 2023 roku. Sprawdź liczbę godzin na pełny i niepełny etat oraz w różnych okresach rozliczeniowych

Aż 2000 godzin do przepracowania na pełnym etacie i tylko 1 dodatkowy dzień wolny od pracy za święto wypadające w sobotę w listopadzie. Dowiedz się, ile wynosi wymiar czasu pracy na pełny i niepełny etat. Obliczyliśmy również liczbę godzin pracy w różnych okresach rozliczeniowych i przygotowaliśmy kalendarz dni wolnych w 2023 roku.

Artykuł bazuje na aktualnym Kodeksie pracy, według którego norma tygodniowa pracy wynosi przeciętnie 40 godzin. W październiku 2022 roku do Sejmu trafił projekt ustawy zakładający skrócenie tygodnia pracy do 35 godzin – bez obniżania wynagrodzenia.

1. Czym jest czas pracy?
2. Jakie są normy czasu pracy?
3. Ile trwa okres rozliczeniowy?
4. Jak obliczyć liczbę godzin pracy w miesiącu?
   1. Przykład – liczba godzin do przepracowania w marcu 2023 roku
   2. Przykład – liczba godzin do przepracowania w maju 2023 roku
   3. Przykład – liczba godzin do przepracowania w listopadzie 2023 roku
5. Wymiar czasu pracy na pełny etat w 2023 roku (1-miesięczny okres rozliczeniowy)
6. Wymiar czasu pracy na pełny etat w 2023 roku (2-miesięczny okres rozliczeniowy)
7. Wymiar czasu pracy na pełny etat w 2023 roku (3-miesięczny okres rozliczeniowy)
8. Wymiar czasu pracy na pełny etat w 2023 roku (4-miesięczny okres rozliczeniowy)
9. Wymiar czasu pracy na niepełny etat w 2023 roku
10. Dni wolne od pracy w 2023 roku
11. Kalendarz świąt w 2023 roku

Definicja czasu pracy

Art. 128 § 1 Kodeksu pracy definiuje czas pracy jako czas, w którym pracownik jest do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub innym miejscu, które zostało wyznaczone do jej wykonywania. Do czasu pracy nie zaliczamy dojazdów z miejsca zamieszkania pracownika do zakładu pracy i z powrotem.

Aby poprawnie rozliczyć czas pracy pracownika, musisz wiedzieć, jak ustawa określa dwie podstawowe jednostki: dobę i tydzień.

Art. 128 § 3 Kodeksu pracy podaje, że:

• doba to 24 godziny liczone od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
• tydzień to 7 dni kalendarzowych liczonych od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, czyli od np. pierwszego dnia stycznia.

Normy czasu pracy

Art. 129 § 1 Kodeksu pracy określa normę dobową i tygodniową czasu pracy. Nie może on przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w maksymalnie czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym – z zastrzeżeniem:

• systemu równoważnego czasu pracy,
• systemu czasu pracy w ruchu ciągłym,
• systemu skróconego czasu pracy,
• systemu pracy weekendowej,
• czasu pracy przy dozorze urządzeń lub pozostawaniu w pogotowiu do pracy,
• czasu pracy przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób oraz pracowników straży pożarnych i służb ratowniczych.

W zależności od systemu czasu pracy, który stosuje pracodawca, dobowy czas pracy może zostać wydłużony do 12, 16 czy nawet 24 godzin, a tygodniowy – do 43 godzin. 

W zamian pracownikowi może przysługiwać np.:

• krótszy dobowy wymiar czasu pracy w niektórych dniach, 
• dzień wolny od pracy, 
• dłuższy odpoczynek,
• dodatek do wynagrodzenia.

Wymiar czasu pracy a okres rozliczeniowy

Na podstawie normy czasu pracy oblicza się liczbę godzin i dni do przepracowania w przyjętym okresie rozliczeniowym, czyli wymiar czasu pracy pracownika.

Maksymalny okres rozliczeniowy wynosi 4 tygodnie, 1 miesiąc, 3 miesiące lub 4 miesiące w zależności od systemu czasu pracy. Niemniej pracodawca może wydłużyć okres rozliczeniowy do 12 miesięcy w szczególnych przypadkach i niezależnie od systemu czasu pracy.

Tę decyzję można uargumentować m.in.:

• sezonowym zapotrzebowaniem na usługi,
• uwarunkowaniami atmosferycznymi,
• kwestiami technicznymi, np. metodami produkcji.

Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym elastyczniejsze planowanie czasu pracy podwładnych – oczywiście z zachowaniem przepisów chroniących bezpieczeństwo i zdrowia pracowników.

Jak obliczyć liczbę godzin pracy w miesiącu?

Załóżmy, że chcesz  obliczyć wymiar czasu pracy osoby zatrudnionej na pełny etat, która nie pracuje w sobotę. W zakładzie pracy przyjęto jednomiesięczny okres rozliczeniowy.

1. Przeciętną normę tygodniową (40 godzin) pomnóż przez liczbę pełnych tygodni (po 7 dni kalendarzowych) wypadających w okresie rozliczeniowym (1 miesiącu).
2. Policz, ile dni od poniedziałku do piątku nie zmieściło się w pełnych tygodniach w danym okresie rozliczeniowym. Pomnóż tę wartość przez 8 godzin.
3. Zsumuj oba wyniki.
4. Sprawdź, czy w danym miesiącu występuje święto określone w ustawie o dniach wolnych od pracy. Jeżeli wypada w innym dniu niż niedziela, musisz pomniejszyć wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Platforma kadrowo-płacowa TribePerk pozwala na bezpośrednie raportowanie czasu pracy przez pracowników, eliminując zbieranie odręcznych podpisów czy danych w arkuszach kalkulacyjnych. Zastępuje tradycyjną listę obecności – co prawda nieobowiązkową, ale często prowadzoną równolegle z ewidencją czasu pracy. Dzięki czytelnym raportom godzinowym w TribePerk można sprawdzić, czy pracownik zatrudniony na pełny etat przepracował odpowiednią liczbę godzin w dni robocze w danym miesiącu oraz czy zrealizował godziny nadliczbowe (w tym nocne i świąteczne).

Przykład nr 1 – bez święta poza niedzielą

Za okres rozliczeniowy przyjmujemy marzec 2023 roku.

1. Okres rozliczeniowy obejmuje 4 tygodnie, co daje nam 160 godzin pracy.
2. Uwzględniamy także 3 dni poza pełnymi tygodniami. To daje nam 24 godziny pracy.
3. W marcu 2023 nie wypadają żadne święta. Wymiar czasu pracy to 184 godziny.

4 pełne tygodnie × 40 godzin = 160 godzin

3 dni × 8 godzin = 24 godzin

160 godzin + 24 godziny = 184 godziny

Przykład nr 2 – ze świętem poza niedzielą

Za okres rozliczeniowy przyjmujemy maj 2023 roku.

1. Okres rozliczeniowy obejmuje 4 tygodnie, czyli 160 godzin pracy.
2. Doliczamy 3 dni poza pełnymi tygodniami, czyli kolejne 24 godziny pracy.
3. W maju 2023 roku dni ustawowo wolne od pracy wypadają w poniedziałek (Święto Pracy) i środę (Święto Konstytucji Trzeciego Maja). To oznacza, że musimy pomniejszyć wymiar czasu pracy o 16 godzin. Wyniesie 168 godzin.

4 pełne tygodnie × 40 godzin = 160 godzin

3 dni × 8 godzin = 24 godziny

160 godzin + 24 godziny = 184 godziny

184 godziny – 16 godzin = 168 godzin

Przykład nr 3 – ze świętem w sobotę

Za okres rozliczeniowy przyjmujemy listopad 2023 roku.

1. Okres rozliczeniowy obejmuje 4 tygodnie (160 godzin pracy).
2. Doliczamy 16 godzin za 2 dni poza pełnymi tygodniami.
3. W listopadzie 2023 roku dzień ustawowo wolny od pracy wypada w sobotę (Narodowe Święto Niepodległości), więc pracodawca musi przyznać pracownikom dzień wolny. Pomniejszamy wymiar czasu pracy o 8 godzin, co daje 168 godzin.

4 pełne tygodnie × 40 godzin = 160 godzin

2 dni × 8 godzin = 16 godzin

160 godzin + 16 godzin = 176 godzin

176 godziny – 16 godzin = 168 godzin

Wymiar czasu pracy 2023 – pełny etat, jednomiesięczny okres rozliczeniowy

Osoby zatrudnione na pełny etat, które pracują od poniedziałku do piątku i mają wolną sobotę, przepracują 2000 godzin w 2023 roku.

Miesiąc	Liczba dni pracy	Liczba godzin pracy
styczeń	21	168
luty	20	160
marzec	23	184
kwiecień	19	152
maj	21	168
czerwiec	21	168
lipiec	21	168
sierpień	22	176
wrzesień	21	168
październik	22	176
listopad	20	160
grudzień	19	152
cały rok	250	2000

Wymiar czasu pracy 2023 – pełny etat, dwumiesięczny okres rozliczeniowy

Miesiące	Liczba godzin pracy
styczeń + luty	328
marzec + kwiecień	336
maj + czerwiec	336
lipiec + sierpień	344
wrzesień + październik	344
listopad + grudzień	312
cały rok	2000

Wymiar czasu pracy 2023 – pełny etat, trzymiesięczny okres rozliczeniowy

Miesiące	Liczba godzin pracy
od stycznia do marca	512
od kwietnia do czerwca	488
od lipca do września	512
od października do grudnia	488
cały rok	2000

Wymiar czasu pracy 2023 – pełny etat, czteromiesięczny okres rozliczeniowy

Miesiąc	Liczba godzin pracy
od stycznia do kwietnia	664
od maja do sierpnia	680
od września do grudnia	656
cały rok	2000

Wymiar czasu pracy 2023 – niepełny etat

Jeśli pracownik jest zatrudniony na niepełny etat, wymiar czasu pracy jest wyliczany proporcjonalnie do pełnego etatu.

Miesiąc	Liczba godzin pracy na 1/2 etatu	Liczba godzin pracy na 1/2 etatu
styczeń	84	126
luty	80	120
marzec	92	138
kwiecień	76	114
maj	84	126
czerwiec	84	126
lipiec	84	126
sierpień	88	132
wrzesień	84	126
październik	88	132
listopad	80	120
grudzień	76	114
cały rok	1000	1500

Dni wolne od pracy 2023

Liczba dni wolnych w listopadzie 2023 roku obejmuje 1 dzień wolny za Narodowe Święto Niepodległości, które wypada w sobotę.

Miesiąc	Liczba dni wolnych
styczeń	10
luty	8
marzec	8
kwiecień	11
maj	10
czerwiec	9
lipiec	10
sierpień	9
wrzesień	9
październik	9
listopad	10
grudzień	12
cały rok	115

Kalendarz świąt w 2023 roku

Jeśli termin wypłaty wynagrodzenia wypada w święto ustawowo wolne od pracy, np. 10 kwietnia 2023 roku, pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie w dniu poprzedzającym. Dla osoby zatrudnionej, która pracuje od poniedziałku do piątku, będzie to piątek, 7 kwietnia. W tym dniu powinna otrzymać przelew na konto bądź gotówkę, o ile złoży taki wniosek.

Data	Święto	Dzień tygodnia
1 stycznia	Nowy Rok	niedziela
6 stycznia	Święto Trzech Króli	piątek
9 kwietnia	pierwszy dzień Wielkiej Nocy (święto ruchome)	niedziela
10 kwietnia	drugi dzień Wielkiej Nocy (święto ruchome)	poniedziałek
1 maja	Święto Państwowe	poniedziałek
3 maja	Święto Narodowe Trzeciego Maja	środa
28 maja	pierwszy dzień Zielonych Świątek (święto ruchome)	niedziela
8 czerwca	dzień Bożego Ciała (święto ruchome)	czwartek
15 sierpnia	Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny	wtorek
1 listopada	Wszystkich Świętych	środa
11 listopada	Narodowe Święto Niepodległości	sobota
25 grudnia	pierwszy dzień Bożego Narodzenia	poniedziałek
26 grudnia	drugi dzień Bożego Narodzenia	wtorek

Podstawa prawna

1. Ustawa Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.)
2. Ustawa o dniach wolnych od pracy (Dz.U. 1951 nr 4 poz. 28 z późn. zm.)